Pengertian Administrasi Beserta Tugas dan Skill yang Dibutuhkan

Kitakini.news – Administrasi kini menjadi pekerjaan yang diimpikan banyak orang. Namun, masih banyak yang belum mengerti tentang apa itu administrasi, serta bagaimana tugas dan skillnya. Simak ulasannya berikut ini.

Baca Juga:

• Parkinson di Usia Muda, Jaga Gaya Hidup
• Jejak Karier AKBP Denny Kurniawan: Dari Kapolres hingga Dipecat karena Gaya Hidup Mewah dan Orientasi Seksual
• Kasus AKBP Denny Kurniawan: Dipecat Polri karena Dugaan Penyimpangan Seksual dan Gaya Hidup Mewah

Pengertian Administrasi

Administrasi merupakan salah satu pekerjaan yang bertugas untuk mengatur semua kepentingan perusahaan. Mulai dari pembuatan jadwal, membuat surat, hingga mengatur jadwal rapat (meeting). Semua pekerjaan tersebut harus diatur berdasarkan pembagian waktu.

Pada dasarnya, administrasi merupakan sebuah bentuk usaha yang memiliki hubungan kuat dengan banyak pengaturan kebijakan, yang mana bertujuan untuk mewujudkan target dari perusahaan atau organisasi.

Maka dari itu, administrasi memiliki peran yang cukup vital untuk berbagai aktivitas dan aspek sebuah perusahaan atau organisasi bisa tetap bertahan dan terus berkembang.

Tugas Adminsitasi

Menurut HRD CV Karya Agung Cipta, Indra Jaya, SH, ada beberapa tugas penting yang harus diketahui jika telah menjabat sebagai administrasi:

a. Mengurus surat-menyurat

b. Membuat jadwal, baik itu secara pribadi, maupun rapat

c. Mengumpulkan semua data hasil rapat

d. Mengatur jadwal client atau konsumenn

e. Menyusun agenda rapat

f. Mengevaluasi kegiatan perusahaan atau organisasi

g. Membuat agenda kantor

h. Menyiapkan akomodasi perkantoran

Beberapa tugas di atas merupakan tugas dasar seorang admin. Menurutnya, seorang administrasi harus bisa mengatur semua pekerjaan itu secara konsisten.

“Kebanyakan tugas admin hanya berpatok pada satu tugas saja, tetapi sebenarnya bukan seperti itu. Ia harus bisa memanajemen semua kebutuhan perusahaan, baik itu secara personal maupun yang publik,” kata Indra, dalam wawancara telepon pada Jum’at (16/06/2023). 

Skill Administrasi

Adapun skill atau kemampuan yang harus dimiliki seorang admin, yaitu:

a. Manajemen waktu

b. Pandai berkomunikasi

c. Mampu mengoperasikan Microsoft Office

d. Dapat bekerjasama tim

e. Memiliki kecerdasan emosional untuk memecahkan berbagai masalah

Itulah pengertian dari administrasi, tugas, dan skill yang perlu anda ketahui. Ternyata, tugas dari admin itu cukup melelahkan ya? Memang dibutuhkan kesabaran dan manajemen waktu yang cukup baik untuk bisa menyelesaikan berbagai masalah.

Jika anda sudah terbiasa memulai tugas sebagai admin, maka semua pekerjaan tersebut akan terselesaikan secara baik dan konsisten.